Dicas para escrever cartas de negócios em inglês

carta em branco para começar a escrever
carta em inglês

Imagine que você se depare com o seguinte desafio… Escrever em Inglês uma carta de negócios.

Finalmente apareceu aquela grande oportunidade que você esperava: levar seu conhecimento ao mundo todo.

Mas para isso você precisa saber inglês – e principalmente – como escrever uma carta de negócios em inglês

Isso significa… Escrever em inglês para que alguém que você ainda não conhece….

Sim… saber esta lingua ajuda você a vender seu produto, negócio, palestra….

E sim… melhora sua comunicação profissional para esclarecer uma dúvida, para agendar uma reunião…

No mundo globalizado de hoje – você e sua profissão – precisam definitivamente do inglês para aumentar seu potencial na carreira – principalmente – elevar sua fonte de renda todos os meses a um outro patamar.

Esse desafio de escrever uma carta de negócios em inglês lhe parece esse enorme labirinto?

Ok…ok..você não está sozinho.

Essa angústia persegue a cabeça de milhares de pessoas todos os dias que precisam usar essa língua para ampliar seus negócios.

A cada minuto profissionais recorrem à tradutores na Internet para resolver esse enigma que parece impossível.

Mas estou aqui para lhe ajudar a sair desse sufoco.

Vou lhe mostrar a melhor saída para escrever sua carta de negócios em inglês.

Vou revelar dicas infalíveis que vão lhe abrir a caixa preta das cartas de negócios em inglês, de um modo prático, simples e surpreendente.

A partir de agora você vai se surpreender e – quem sabe – tornar-se consultor de inglês para outros amigos que estiverem com o mesmo dilema.

Pronto para se livrar desse fantasma de não saber escrever uma carta de negócios como um nativo de uma vez por todas?

Como identificar o remetente de sua carta em inglês?

Toda carta começa  com uma saudação, a identificação da pessoa para qual você estará escrevendo.

Vou te explicar como funciona.

DEAR  + MR / MRS / MISS / MS + sobrenome

Como em bom português, todas as saudações são bem vindas, ou seja, a boa educação também deve ser valorizada em sua carta de negócios em inglês, enviada por email ou correio.

  • A primeira palavra usada para identificar seu/sua remetente é DEAR  – que equivale ao substantivo Prezado ou Caro em português.
  • Logo após use MR (quando for um homem – Senhor) ou Mrs (Senhora),  acompanhados do sobrenome  quando você souber.

Ex: Dear Mr. Bean /Dear Mrs. Robinson

Se a sua leitora for solteira, escreva: MISS SMITH

Mas e se você não sabe se ela é casada ou solteira?

Use MS – que serve para os 2 casos.

Ex: Dear MS. Pitty

Quando não sabe para quem irá enviar sua carta de negócios – use Dear SIR /MADAM

escrevendo carta em inglês
Carta de negócios em inglês


Quais as melhores frases e expressões em inglês para cartas de negócios?

Quais as melhores  palavras usar para apresentar meu negócio, trabalho, projeto ou dúvida em outro idioma?

Vou te contar algo que vai aliviar muito essa etapa.

Se você acredita que não sabe ainda inglês o suficiente para escrever uma boa carta, existem atalhos exclusivos.

E eles são  as melhores expressões chaves para iniciar uma carta de negócios

As melhores frases iniciais para cartas de negócios em inglês  lhe ajudarão a apresentar o motivo de sua mensagem logo ali, no primeiro parágrafo.

É no primeiro bloco da mensagem, carta ou email que você deve vender seu produto, explicar nova técnica de trabalho ou apresentar algo interessante em seu mercado de atuação.

Logo depois da saudação é o momento de  tirar alguma dúvida sobre um assunto novo que lhe interessa com alguma autoridade no assunto ou até mesmo pedir desculpas.

Atenção: o tipo de expressão ou frase em inglês usada no começo da carta irá determinar o conteúdo e a formalidade da mesma.

Cuidado redobrado na escolha e no objetivo do que pretende atingir com sua mensagem.

Para apresentar seu produto em inglês use:

  • I am writing to introduce my new product…

Estou escrevendo para apresentar meu novo produto….

apresentando um produto atráves de um gráfico
apresentar produto

Para apresentar sua empresa escolha:

  • I am writing to present our company…

Estou escrevendo para apresentar nossa companhia…

apresentando sua empresa
apresentando a empresa

Para esclarecer uma dúvida em uma carta utilize:

  • I am writing in reference to…./ Estou escrevendo em referência à….
  • I heard…….. and I would like to have more information about

Eu ouvi…. E gostaria de ter mais informações sobre…

aperto de mãos
Dúvidas em inglês

Para solicitar algo em em uma carta use:

  • I am writing to request…. / Estou escrevendo para solicitar…
desenho de uma carta
Carta

Para pedir desculpas sobre sua ausência escreva:

  • I am writing to apologize for my absence…  

Estou escrevendo para pedir desculpas por minha ausência…

pedindo desculpas
Desculpas

Para fazer uma reclamação através do e-mail use:

  • I am writing to complain about….

Estou escrevendo para reclamar sobre…

fazendo uma reclamação de forma correta
Reclamações em inglês



Para escrever uma carta de pedido em inglês você pode dizer:

I would be grateful if you could…. / Eu estaria grata se você…

I am writing to know if could you possibly…. / Estou escrevendo para saber se você poderia…



Como demonstrar que deseja manter futuro contato para negócios ?

Pronto, você já identificou o remetente e explicou seu assunto em inglês.

Agora é o momento de estreitar o contato e colocar-se à disposição para uma reunião ou apresentação profissional .

Para falar de um futuro contato no final de sua carta, utilize:

  • I look forward to working with you next month

Eu espero trabalhar com você no próximo mês

Como indicar seus anexos ou marcar reuniões em sua carta em inglês ?

Este é um momento crucial no processo de elaboração da carta de negócios.

No segundo e terceiro parágrafos você poderá destacar anexos de documentos, falar de um futuro contato ou reunião a ser agendada e finalmente enviar seus dados comerciais para uma negociação.

Agora redobre a atenção e verifique todas as informações enviadas.



Para explicar que está adicionando arquivos em sua carta em inglês

  • Please find enclosed

I am enclosing some documents about…


Para marcar uma reunião ou encontro em inglês em um carta use:

  • I look forward to seeing you next month

Carta em inglês: como finalizar com sucesso sua

O encerramento dependerá do seu relacionamento com o leitor.

Você deve sempre reler a carta cuidadosamente e verificar se a gramática, ortografia e pontuação estão certos.

E claro – com um grande sorriso – assine ou digite seu nome e cargo, com telefones e emails de contato.

No encerramento de sua carta de negócios em inglês use:

Yours faithfully – quando seu contato for formal

Yours sincerely – quando já conhecer seu remetente

Best regards – quando o interessado for um contato de negócios ou amigo.

Vamos recapitular o passo a passo de como em inglês uma carta de negócios ?

  1. Comece com DEAR, seguido do sobrenome
  2. Se escrever para um homem use Dear Mr; Dear Mrs (para uma mulher casada), Dear Miss (para uma mulher solteira) ou ainda Dear Ms (para uma mulher que não conheça o estado civil)
  3. Se não souber para quem escreve use DEAR SIR/MADAM
  4. Seja breve – 3 parágrafos quase sempre resolvem sua mensagem formal

Escreva expressões chaves em inglês para definir o conteúdo de sua carta de negócios.

  1. Se incluir algum anexo, faça referência a isso no corpo do email
  2. Para fechar sua carta use frases apropriadas como Regards (Abraços), Kind regards (Cumprimentos),  Best regards (Cumprimentos) e ainda With kind regards (Com os melhores cumprimentos)]
  3. Acrescente sua assinatura no final, seguida de seu nome completo impresso.

Bom, eu realmente abri o jogo com você e mostrei vários segredos para escrever uma carta de negócios em inglês. Agora é com você!

Nos vemos no próximo post.

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