Imagine que você se depare com o seguinte desafio… Escrever em Inglês uma carta de negócios.
Finalmente apareceu aquela grande oportunidade que você esperava: levar seu conhecimento ao mundo todo.
Mas para isso você precisa saber inglês – e principalmente – como escrever uma carta de negócios em inglês
Isso significa… Escrever em inglês para que alguém que você ainda não conhece….
Sim… saber esta lingua ajuda você a vender seu produto, negócio, palestra….
E sim… melhora sua comunicação profissional para esclarecer uma dúvida, para agendar uma reunião…
No mundo globalizado de hoje – você e sua profissão – precisam definitivamente do inglês para aumentar seu potencial na carreira – principalmente – elevar sua fonte de renda todos os meses a um outro patamar.
Esse desafio de escrever uma carta de negócios em inglês lhe parece esse enorme labirinto?
Ok…ok..você não está sozinho.
Essa angústia persegue a cabeça de milhares de pessoas todos os dias que precisam usar essa língua para ampliar seus negócios.
A cada minuto profissionais recorrem à tradutores na Internet para resolver esse enigma que parece impossível.
Mas estou aqui para lhe ajudar a sair desse sufoco.
Vou lhe mostrar a melhor saída para escrever sua carta de negócios em inglês.
Vou revelar dicas infalíveis que vão lhe abrir a caixa preta das cartas de negócios em inglês, de um modo prático, simples e surpreendente.
A partir de agora você vai se surpreender e – quem sabe – tornar-se consultor de inglês para outros amigos que estiverem com o mesmo dilema.
Pronto para se livrar desse fantasma de não saber escrever uma carta de negócios como um nativo de uma vez por todas?
Como identificar o remetente de sua carta em inglês?
Toda carta começa com uma saudação, a identificação da pessoa para qual você estará escrevendo.
Vou te explicar como funciona.
DEAR + MR / MRS / MISS / MS + sobrenome
Como em bom português, todas as saudações são bem vindas, ou seja, a boa educação também deve ser valorizada em sua carta de negócios em inglês, enviada por email ou correio.
- A primeira palavra usada para identificar seu/sua remetente é DEAR – que equivale ao substantivo Prezado ou Caro em português.
- Logo após use MR (quando for um homem – Senhor) ou Mrs (Senhora), acompanhados do sobrenome quando você souber.
Ex: Dear Mr. Bean /Dear Mrs. Robinson
Se a sua leitora for solteira, escreva: MISS SMITH
Mas e se você não sabe se ela é casada ou solteira?
Use MS – que serve para os 2 casos.
Ex: Dear MS. Pitty
Quando não sabe para quem irá enviar sua carta de negócios – use Dear SIR /MADAM
Quais as melhores frases e expressões em inglês para cartas de negócios?
Quais as melhores palavras usar para apresentar meu negócio, trabalho, projeto ou dúvida em outro idioma?
Vou te contar algo que vai aliviar muito essa etapa.
Se você acredita que não sabe ainda inglês o suficiente para escrever uma boa carta, existem atalhos exclusivos.
E eles são as melhores expressões chaves para iniciar uma carta de negócios
As melhores frases iniciais para cartas de negócios em inglês lhe ajudarão a apresentar o motivo de sua mensagem logo ali, no primeiro parágrafo.
É no primeiro bloco da mensagem, carta ou email que você deve vender seu produto, explicar nova técnica de trabalho ou apresentar algo interessante em seu mercado de atuação.
Logo depois da saudação é o momento de tirar alguma dúvida sobre um assunto novo que lhe interessa com alguma autoridade no assunto ou até mesmo pedir desculpas.
Atenção: o tipo de expressão ou frase em inglês usada no começo da carta irá determinar o conteúdo e a formalidade da mesma.
Cuidado redobrado na escolha e no objetivo do que pretende atingir com sua mensagem.
Para apresentar seu produto em inglês use:
- I am writing to introduce my new product…
Estou escrevendo para apresentar meu novo produto….
Para apresentar sua empresa escolha:
- I am writing to present our company…
Estou escrevendo para apresentar nossa companhia…
Para esclarecer uma dúvida em uma carta utilize:
- I am writing in reference to…./ Estou escrevendo em referência à….
- I heard…….. and I would like to have more information about
Eu ouvi…. E gostaria de ter mais informações sobre…
Para solicitar algo em em uma carta use:
- I am writing to request…. / Estou escrevendo para solicitar…
Para pedir desculpas sobre sua ausência escreva:
- I am writing to apologize for my absence…
Estou escrevendo para pedir desculpas por minha ausência…
Para fazer uma reclamação através do e-mail use:
- I am writing to complain about….
Estou escrevendo para reclamar sobre…
Para escrever uma carta de pedido em inglês você pode dizer:
I would be grateful if you could…. / Eu estaria grata se você…
I am writing to know if could you possibly…. / Estou escrevendo para saber se você poderia…
Como demonstrar que deseja manter futuro contato para negócios ?
Pronto, você já identificou o remetente e explicou seu assunto em inglês.
Agora é o momento de estreitar o contato e colocar-se à disposição para uma reunião ou apresentação profissional .
Para falar de um futuro contato no final de sua carta, utilize:
- I look forward to working with you next month
Eu espero trabalhar com você no próximo mês
Como indicar seus anexos ou marcar reuniões em sua carta em inglês ?
Este é um momento crucial no processo de elaboração da carta de negócios.
No segundo e terceiro parágrafos você poderá destacar anexos de documentos, falar de um futuro contato ou reunião a ser agendada e finalmente enviar seus dados comerciais para uma negociação.
Agora redobre a atenção e verifique todas as informações enviadas.
Para explicar que está adicionando arquivos em sua carta em inglês
- Please find enclosed
I am enclosing some documents about…
Para marcar uma reunião ou encontro em inglês em um carta use:
- I look forward to seeing you next month
Carta em inglês: como finalizar com sucesso sua
O encerramento dependerá do seu relacionamento com o leitor.
Você deve sempre reler a carta cuidadosamente e verificar se a gramática, ortografia e pontuação estão certos.
E claro – com um grande sorriso – assine ou digite seu nome e cargo, com telefones e emails de contato.
No encerramento de sua carta de negócios em inglês use:
Yours faithfully – quando seu contato for formal
Yours sincerely – quando já conhecer seu remetente
Best regards – quando o interessado for um contato de negócios ou amigo.
Vamos recapitular o passo a passo de como em inglês uma carta de negócios ?
- Comece com DEAR, seguido do sobrenome
- Se escrever para um homem use Dear Mr; Dear Mrs (para uma mulher casada), Dear Miss (para uma mulher solteira) ou ainda Dear Ms (para uma mulher que não conheça o estado civil)
- Se não souber para quem escreve use DEAR SIR/MADAM
- Seja breve – 3 parágrafos quase sempre resolvem sua mensagem formal
Escreva expressões chaves em inglês para definir o conteúdo de sua carta de negócios.
- Se incluir algum anexo, faça referência a isso no corpo do email
- Para fechar sua carta use frases apropriadas como Regards (Abraços), Kind regards (Cumprimentos), Best regards (Cumprimentos) e ainda With kind regards (Com os melhores cumprimentos)]
- Acrescente sua assinatura no final, seguida de seu nome completo impresso.
Bom, eu realmente abri o jogo com você e mostrei vários segredos para escrever uma carta de negócios em inglês. Agora é com você!
Nos vemos no próximo post.